依据中共宜宾市委党史研究室(宜宾市地方志办公室)按照有关法律法规和权限制定的《书刊出版物印刷服务自行组织采购管理制度(试行)》规定,现就《坝上村志》公开出版(书号可以用电子出版物书号)印刷代理服务项目自行组织采购公告如下,兹邀请符合本次采购要求的供应商参加投标。
一、采购编号:宜委史采〔2024〕5号
二、采购项目:《坝上村志》公开出版(书号可以用电子出版物书号)印刷代理服务
三、采购资金及方式
(一)采购资金:财政资金,最高限价¥35800元(大写:叁万伍仟捌佰元整)(包含志书公开出版费和印刷服务费),超过最高限价的报价为无效投标。
(二)采购方式:自行组织采购,采取低价中标方式(若同时出现两个或两个以上相同的最低报价,则在这些最低报价的投标单位中再次进行报价比选,低价者中标,且再次报价不能超过原最低报价)。
四、采购项目内容及要求
(一)标的和质量
代理方负责完成《坝上村志》落实书号(可以采用电子出版物书号)、出版管理、审校、印制、装订、运输以及制作成书的可复制的双层PDF(制作PDF电子书签,电子书签目录应细化至条目)和WORD电子文档等全过程的所有事项。代理方应在中标费用总额中列支采购方与代理方为完成上述事项所发生的一切费用。
《坝上村志》为开本240X170毫米,锁线胶包;封面240克高质量纯质纸,单面压丽绮纹或锦纹,四色印刷,书名击凸,前后带10厘米勒口;内文80克米色纯质纸,四色印刷。
全书约为200页,印刷数为2000册,采购方实收成书2000册,出版社所需存档备案册数由代理方负责自行提供。成书装硬纸箱打包,并一次性运抵采购单位指定地点。
(二)出版管理
《坝上村志》应联系具有资质的出版社公开出版。该书在出版社出具版权页和付印单并在国家版本数据中心查询属实后,由采购方负责人签发付印。《坝上村志》的所有知识产权均属中共宜宾市委党史研究室(宜宾市地方志办公室)。
(三)过程控制
1.工作启动与周期。采购单位交付《坝上村志》志书设计稿电子文档之日为工作启动日,整个出版印装工作和运输周期为80日(含所有节假日)。出版印装过程中,采购单位协助校稿两次,对样书对红确认一次(采购方协助校稿、样书对红时间不计入代理方工作周期)。
2.印制和装订。中标方使用的材料应为合格以上产品,纸张色差应统一;印制、装订达到行业一等品标准要求,实物成书水平应达到精细品类良好品的要求。
3.其他要求。不接受联合体投标;一旦中标,不得转包。中标方在领取成交通知书时(合同签订前)须交纳中标价总金额5%的履约保证金。 中标方因非不可抗拒的因素导致不能按期交清全部成品书,每推迟一天,应按日向采购单位赔付中标额1%的罚金;若迟交时间超过合同约定时间5日以上,中标企业及同一法定代表人的其他企业三年之内均不得参与采购单位的采购投标。若中标方的成书质量达不到合同要求,应向采购单位赔付中标总额15%的罚金。若被认定为不合格产品,应无条件在10天以内重印并交付采购单位,同时承担相应责任。
五、合格投标人的资格、资质要求
(一)在中国境内注册并具有独立法人资格,且具有图书设计、编辑或代理出版物编、印业务范围的有限责任公司。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加政府采购活动的近三年内,在经营活动中没有违法违规记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
六、投标资料递交
(一)递交方式:1、邮寄投标资料;2、现场递交投标资料。
(二)递交时间:2024年7月30日至2024年8月5日24:00整(以递交时间内采购单位实际收到资料的时间为准,因投递时间延误造成的影响采购单位概不负责)。
(三)递交地点:四川省宜宾市翠屏区都长街82号市委机关大院市委党史研究室综合科(邮编644000)。
(四)递交详单:1、相关资格、资质资料(含营业执照副本、税务登记证、法定代表人身份证、经办人身份证、在中国境内注册具有独立法人资格,并具有书刊印刷、装订业务范围资格等)加盖供应商单位鲜章的复印件;2、参与投标函;3、承诺函;4、开标一览表;5、商务响应表;6、投标人基本情况表。7、提供纸样(封面可以提供空白纸样,内文纸张提供印刷纸样)。
(五)递交要求:将投标资料密封在同一个密封袋中,在密封袋上标注项目名称并加盖中标单位鲜章。
七、采购结果公告与合同签订
(一)全面响应和符合本公告四至六款采购项目内容及要求、资格资质条件和程序性要求,且价格低者为中标单位。
(二)结果公告:结果公告期5个工作日。
(三)结果公告网址:登陆“中共宜宾市委党史研究室”(网址:http://dfz.yibin.gov.cn/)查询。
(四)签订合同前中标单位应提供相关资格、资质资料原件(正本或副本)供采购单位验证。验证属实则正式签订合同;若验证不实,则取消签约资格,并依照报价递补下一位投标单位为中标单位。
(五)合同签订:中标单位应于自成交通知书发出之日起5个工作日内携带相关资格、资质材料原件(若不是法定代表人签订合同,应同时携带“法定代表人授权书”)到采购单位签订采购合同。如逾期不到采购单位签订合同,视为放弃中标资格,并依照报价递补下一位投标单位为中标单位。
八、验收和付款
(一)中标方用硬纸箱封装好成品书一次性运抵宜宾的采购单位指定地点,经验收合格后签署验收结算单。
(二)验收结束后,中标方持成交通知书、采购合同、验收结算单、供货发票到采购单位办理结算手续。
九、联系人及联系电话
联系人:张女士,电话:0831-8251869,18224228441
备注:相关表格资料在附件栏下载
中共宜宾市委党史研究室(宜宾市地方志办公室)
2024年7月29日
附件:
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